Automatización de gestión de pedidos vía WhatsApp y email

IA para Retail - Proyecto
Sector

Fabricación y distribución

Sector donde se aplicó la solución

Duración

6 semanas

Tiempo de desarrollo e implementación

WhatsApp Email

WhatsApp y Email

Canales por donde se ofrece

🚧 Reto

Gestiones manuales generaban errores y demoras. El equipo no tenía visibilidad en tiempo real.

🎯 Objetivo

Automatizar la recepción y validación de pedidos desde canales habituales sin modificar el flujo actual del cliente.

💡 Solución aplicada
  • Captura de pedidos desde WhatsApp (texto, audio e imágenes) y email
  • Extracción inteligente y transcripción
  • Validación y organización automática
  • Preparado para integrarse a futuro con ERP
📈 Resultados
  • Reducción drástica de errores humanos
  • Procesamiento simultáneo sin intervención manual
  • Confirmaciones automáticas en minutos

2 horas/día

Más tiempo para que tu equipo se enfoque en lo importante

730 horas/año

Horas liberadas para tareas de mayor valor

80 %

Del trabajo repetitivo que puede hacer la IA

365 días

Disponible todo el año, sin interrupciones

~1 min

Respuestas rápidas, sin hacer esperar a nadie

Calcula el beneficio en tu empresa

Esta solución permite recuperar cientos de horas al año. Descubre cómo se traduce eso en ahorro real para tu negocio, según tu equipo, tareas y tiempo.

Agente de IA en acción

Procesos automáticos implementados

Recepción de pedidos vía WhatsApp y email
Transcripción automática de audios
Extracción de datos clave de fotos
Validación automática de pedidos incompletos
Organización en hoja compartida actualizada en tiempo real
Confirmación inmediata al cliente
Preparación para integración futura con ERP
Calculadora de ahorro con IA para empresas - Automatización Inteligente

Coste actual anual

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Ahorro anual con IA

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Coste estimado de la IA

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Web
WhatsApp
Llamadas
Correo electrónico
Redes sociales
Telegram
Otro
Presupuestos
Consultas sobre documentos
Seguimiento
Soporte técnico
Captación y calificación de leads
Informes
Recordatorios de citas, pagos o tareas
At. al cliente
Otro
Excel / Google Sheets
CRM o ERP
API de servicios externos
Bases de datos SQL (MySQL, PostgreSQL…)
Otro

* Este cálculo es una estimación basada en costes medios por componente. Si quieres un presupuesto exacto adaptado a tu negocio, podemos hablar cuando quieras.

¿Aún no estás seguro?

Si todavía no sabes si la IA es lo que necesitas, descarga esta checklist. Te ayudará a ver si tu empresa está preparada para automatizar procesos sin perder tiempo ni dinero.

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